Chấm công, lịch làm & việc hôm nay

Mọi thứ làm trên trình duyệt điện thoại, không cần cài app.

Chấm công bằng mã QR

1. Đến quán, mở camera điện thoại, quét mã QR trên màn hình chấm công ở quầy.
2. Bấm vào đường link hiện ra → trang Chấm công mở trên trình duyệt. Lần đầu (hoặc khi hết phiên) đăng nhập bằng số điện thoại + mật khẩu của bạn — đăng nhập xong nếu báo mã đã hết hạn thì quét lại mã đang hiện.
3. Màn hình báo Đã vào ca kèm giờ vào. Cuối ca quét lại như vậy → Đã ra ca kèm số giờ công.

Lưu ý:

• Mã đổi mỗi 30 giây và chỉ dùng được cho tài khoản của bạn; không chụp gửi mã cho người khác — mã cũ hết hạn ngay.
• Quét lại trong vòng 10 phút sau khi vào ca không tính là ra ca (tránh quét nhầm 2 lần).
• Vào muộn quá 5 phút tính đi muộn, về trước giờ hết ca tính về sớm — ghi bằng điểm, không trừ tiền.
• Không có ca trong lịch vẫn chấm được nhưng ghi ngoài lịch — quản lý sẽ xác nhận công.
• Trang Chấm công (menu Của tôi) hiện ca hôm nay và các lượt đã chấm.

Chấm công bằng GPS (khi làm ngoài quán)

Chỉ nhân viên được quản lý bật chấm công từ xa mới thấy. Trên trang Chấm công bấm Vào ca bằng GPS / Ra ca bằng GPS:

• Bật định vị (GPS) và cho phép trình duyệt dùng vị trí khi được hỏi.
• Ở gần chi nhánh (trong khoảng 150 m) lượt chấm hợp lệ ngay; ở xa hơn vẫn ghi nhưng chờ quản lý duyệt.
• Ở quán thì vẫn quét mã QR như bình thường.

Quên chấm ra ca

Hệ thống tự đóng ca ở giờ hết ca và ghi quên check-out. Gửi yêu cầu Bổ sung công (menu Yêu cầu của tôi) nếu giờ thực tế khác.

Lịch làm

Menu Của tôi → Lịch làm, tab Lịch làm: ca đã được quản lý công bố theo từng tuần (bấm ‹ › để đổi tuần). Ca qua đêm ghi (hôm sau) — công tính vào ngày bắt đầu ca. Ngày không có ca ghi Nghỉ.

Đăng ký lịch

Tab Đăng ký lịch: chọn tuần ở hàng trên, bấm các ca muốn làm theo từng ngày rồi bấm Lưu đăng ký. Sửa thoải mái tới hạn chót (hiện trên màn hình, thường 18:00 thứ 6); ai đăng ký trước được ưu tiên xếp trước, sửa lại các ca đã chọn không mất lượt.

Sau khi quản lý xếp lịch, ca có dấu xanh là được xếp, dấu cam là không được xếp (giữ ngón tay / rê chuột lên ca để xem lý do). Lịch chính thức hiện ở tab Lịch làm khi quản lý công bố.

Việc hôm nay

Menu Của tôi → Việc hôm nay (trang chủ cũng báo số việc chưa xong). Việc sinh khi bạn vào ca theo checklist vị trí, cùng việc quản lý giao; nhóm theo Mở ca / Trong ca / Đóng ca:

• Bấm Xong. Việc ghi cần ảnh thì bấm Chụp ảnh & xong → điện thoại mở camera để chụp ảnh chứng minh (ảnh được thu nhỏ trước khi gửi).
• Không làm được → Bỏ qua và ghi lý do.
• Việc quản lý giao thêm hiện kèm tên người giao. Việc quá hạn có dấu đỏ.

Máy chấm công chung

Tablet chấm công của quán hiện mã QR — dùng như trên.