Quản trị (web Admin)
Nhân viên: thêm, nhập Excel, lời mời
Vào Nhân sự → Nhân viên.
Thêm một nhân viên
Bấm Thêm nhân viên, nhập họ tên, số điện thoại (dùng để đăng nhập), chức danh, khu. Mã NV bỏ trống sẽ tự sinh (NV0001…). Sau khi tạo, trang hồ sơ mở ra để nhập đủ thông tin.
Nhập nhiều nhân viên từ Excel
- Bấm Nhập Excel → Tải file mẫu (mỗi cột có ghi chú cách nhập).
- Điền file: Họ tên, SĐT bắt buộc; Chức danh/Vị trí/Bộ phận nhập mã hoặc tên; Khu nhập mã khu (vd
NUOC_FAST,AU_VIET); ngày dạngdd/mm/yyyy. - Chọn file → hệ thống kiểm tra toàn bộ và liệt kê lỗi theo dòng/cột. Có lỗi thì chưa ghi dòng nào — sửa file rồi chọn lại.
- Không còn lỗi → bấm Nhập N dòng.
Xuất Excel tải danh sách nhân viên đang làm (không gồm CCCD, lương).
Gửi lời mời làm việc
Nhân viên mới có tài khoản theo SĐT nhưng chưa có mật khẩu. Tích chọn nhân viên → Gửi lời mời.
- Hiện chưa bật SMS: bấm Chép link và gửi cho nhân viên qua Zalo.
- Link dùng 1 lần, hết hạn sau 7 ngày; gửi lại sẽ hủy link cũ.
- Nhân viên đã kích hoạt tài khoản sẽ được bỏ qua.
Hồ sơ nhân viên
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Hồ sơ | Họ tên, email, ngày sinh, giới tính, địa chỉ |
| Công việc | Chức danh, cấp bậc (bỏ trống = theo chức danh), vị trí, bộ phận, khu, loại hợp đồng, ngày vào làm, ngày chính thức (dùng tính thâm niên) |
| Giấy tờ & lương | CCCD, ngân hàng, số tài khoản, lương — chỉ hiện với người có quyền xem dữ liệu nhạy cảm |
| Nơi làm việc | Chuyển nơi làm chính; thêm nơi làm phụ (làm nhiều chi nhánh/khu) |
| Nghỉ việc | Nhập ngày + lý do → tài khoản bị khóa, PIN bị xóa, mọi phiên đăng nhập bị thu hồi |
Tài khoản đăng nhập của nhân viên
Hồ sơ nhân viên → tab Tài khoản đăng nhập: đặt mật khẩu / PIN mới, hoặc Đưa về mặc định (00000000 / 000000) khi nhân viên quên. Nhãn MK mặc định trong danh sách = người đó chưa đổi mật khẩu/PIN mặc định. Xem thêm Chi nhánh mới & tài khoản mặc định.