Phê duyệt

Mọi yêu cầu cần duyệt (nghỉ phép, đi muộn, bổ sung công, đề xuất mua, vượt trần tồn kho…) đi qua một quy trình phê duyệt chung.

Hộp duyệt

Menu Phê duyệt → Hộp duyệt:

• Chờ tôi duyệt: yêu cầu đang ở bước bạn là người duyệt (nhãn Cần bạn duyệt).
• Yêu cầu của tôi: yêu cầu bạn đã gửi — bấm vào để xem tiến độ, Rút yêu cầu khi còn chờ.
• Tất cả (chi nhánh): Cửa hàng trưởng/Giám đốc xem mọi yêu cầu của chi nhánh, lọc theo trạng thái.

Bấm 1 dòng để mở chi tiết: nội dung yêu cầu, đang chờ ai (bước mấy), lịch sử ai đã duyệt/ghi chú.

• Duyệt: đồng ý. Nếu bước có nhiều nhóm duyệt song song (vd đề xuất mua cần Giám đốc + Cửa hàng trưởng), yêu cầu chỉ sang bước sau khi đủ tất cả — ai duyệt trước cũng được.
• Từ chối: bắt buộc ghi lý do; 1 người từ chối là yêu cầu bị từ chối.
• Ghi chú: trao đổi thêm mà chưa quyết định.
• Không ai tự duyệt yêu cầu của chính mình.

Cấu hình quy trình (Giám đốc)

Menu Phê duyệt → Quy trình phê duyệt. Mỗi quy trình gồm:

• Loại yêu cầu; tùy chọn chỉ áp cho người tạo có chức danh… và chỉ áp khi giá trị lớn hơn… (vd ứng lương trên 5 triệu cần thêm Giám đốc).
• Người duyệt theo bước: Quản lý trực tiếp (Quản lý khu của khu nhân viên; khu không có thì Cửa hàng trưởng) hoặc Theo chức danh; Số người cần đồng ý trong nhóm.
  • Người duyệt song song (cùng bước): thêm nhóm phải đồng ý cùng lúc.
  • Bước tiếp theo: duyệt tuần tự sau bước trước.

Khi có nhiều quy trình cho cùng loại, hệ thống chọn quy trình riêng theo chức danh trước, rồi quy trình có ngưỡng giá trị cao nhất mà yêu cầu vượt.

Hạn mức duyệt theo số tiền

Theo tài liệu "Luồng quản lý kho" §10: người có quyền duyệt chỉ duyệt được phiếu trong hạn mức; vượt hạn mức thì Giám đốc duyệt. Hạn mức đặt ở Cài đặt tham số (đồng, cho cả hệ thống hoặc từng chi nhánh); 0 = không giới hạn — mặc định hiện nay, tới khi anh Khôi chốt con số.

Tham số	Áp cho
approval.limit_waste	Phiếu hủy / hao hụt
approval.limit_internal_use	Xuất nội bộ (tặng / suất NV / thử món)
approval.limit_asset	Công cụ mất / vỡ / thanh lý; chi phí sửa, chuyển vị trí, thanh lý thiết bị
approval.limit_stock_adjust	Điều chỉnh kiểm kê

• Phiếu hủy, xuất nội bộ, công cụ / thiết bị: bấm Duyệt mà phiếu vượt hạn mức sẽ thấy "vượt hạn mức duyệt — cần Giám đốc duyệt"; kho không bị trừ, phiếu vẫn chờ.
• Điều chỉnh kiểm kê: chênh lệch vượt approval.limit_stock_adjust tự đi quy trình Điều chỉnh kiểm kê vượt hạn mức — Giám đốc; trong hạn mức đi quy trình thường (Cửa hàng trưởng).
• Đề xuất mua: quy trình hiện có Giám đốc + Cửa hàng trưởng cùng duyệt.
• Người lập phiếu không bao giờ tự duyệt phiếu của mình.

Duyệt hủy món

Menu Phê duyệt → Duyệt hủy món (người có quyền duyệt hủy món đã chế biến: Quản lý khu ở khu mình, Cửa hàng trưởng, Giám đốc). Mỗi thẻ là một yêu cầu từ quầy: món, giá trị, khu, lý do, người gửi, máy POS.

• Duyệt hủy: quầy thực hiện hủy ngay.
• Từ chối: ghi lý do.

Lọc theo trạng thái để xem lại các yêu cầu đã duyệt, từ chối, thu hồi hoặc hết hạn trong 2 ngày gần nhất. Thời hạn yêu cầu (mặc định 10 phút) sửa ở Cài đặt tham số.