Quản trị (web Admin)

Hợp đồng lao động & phụ lục

Menu Nhân sự → Hợp đồng lao động (Giám đốc; Cửa hàng trưởng, Kế toán ở chi nhánh mình).

Mẫu hợp đồng

Tab Mẫu hợp đồng có sẵn 4 mẫu tham khảo: thử việc (2 tháng), xác định thời hạn 12 tháng, không xác định thời hạn, phụ lục điều chỉnh lương.

Mẫu có sẵn chỉ để tham khảo — rà soát với bộ phận pháp lý trước khi dùng.

Thêm / Sửa mẫu: nhập tên, loại, số tháng mặc định, nội dung (HTML). Bấm một biến (vd {{ho_ten}}, {{luong}}, {{luong_bang_chu}}, {{ngay_bat_dau}}) để chèn vào vị trí con trỏ; khung bên phải xem trước.
Sửa mẫu không làm đổi hợp đồng đã lập (nội dung được chụp lại lúc lập).

Mở hồ sơ nhân viên → tab Hợp đồng → chọn mẫu, ngày bắt đầu (ngày kết thúc tự tính theo số tháng của mẫu, sửa được), lương (để trống = lương cơ bản hiện tại).
Bấm Lập bản nháp → mở trang hợp đồng: thông tin nhân viên, chi nhánh, công ty, lương bằng chữ đã điền sẵn. Sửa nội dung nếu cần → Lưu nháp.
In để ký giấy → bấm Ký hợp đồng, chọn ngày ký (có thể tích cập nhật lương cơ bản theo hợp đồng).
Sau khi ký, Gắn bản scan đã ký (PDF hoặc ảnh, tối đa 20 MB).

Hệ thống kiểm theo Bộ luật Lao động 2019:

Hợp đồng xác định thời hạn tối đa 36 tháng; thử việc tối đa 180 ngày.
Không ký được 2 hợp đồng trùng thời gian cho cùng nhân viên.
Khi nhân viên đã ký 2 hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp, lần sau hệ thống nhắc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn.

Phụ lục (vd tăng lương): chọn mẫu phụ lục và hợp đồng gốc đã ký; khi ký nên tích cập nhật lương cơ bản.

Tab Sắp hết hạn liệt kê hợp đồng hết hạn trong 15/30/60/90 ngày tới và hợp đồng đã hết hạn ≤ 30 ngày chưa gia hạn. Trang Tổng quan cũng hiện dòng nhắc.
Mở hợp đồng → Gia hạn / ký tiếp: tạo bản nháp mới bắt đầu ngày sau ngày kết thúc, cùng mẫu và lương (sửa được). Khi ký bản mới, hợp đồng cũ chuyển Đã gia hạn.
Chấm dứt / hủy: nhập ngày và lý do (bắt buộc). Bản nháp lập nhầm thì Xóa nháp.

Trạng thái: Nháp, Đã ký, Hết hạn (đã ký, quá ngày kết thúc), Đã gia hạn, Đã hủy.