Công cụ dụng cụ & thiết bị

Theo tài liệu chủ đầu tư "Luồng quản lý kho" §9 (16/10/2026). Quyền: xem — CHT, thủ kho, kiểm kho, QL khu, bếp trưởng; khai & ghi phiếu — CHT, thủ kho; duyệt (giảm công cụ, chuyển vị trí / thanh lý thiết bị, chi phí sửa) — Giám đốc, tới khi có hạn mức duyệt.

Công cụ dụng cụ

Kho → Công cụ dụng cụ (ca đong, chảo, khay, dao…):

• Thêm công cụ: mã, tên, đơn vị, giá trị phân bổ, số tháng phân bổ, tháng bắt đầu.
• Bấm Lập phiếu trên dòng công cụ:
  • Số đầu kỳ / Mua vào kho → vào kho (kho chung hoặc khu).
  • Cấp dùng (trong kho → đang dùng), Thu hồi về kho, Chuyển khu, Gửi sửa / Sửa xong, dùng lại. Cấp vào dùng không làm mất số lượng — vẫn đếm ở cột đang dùng.
  • Mất / vỡ, Thanh lý: bắt buộc lý do / số biên bản; số lượng chỉ giảm khi Giám đốc duyệt (người lập không tự duyệt). Trong lúc chờ, số đó bị giữ, không cấp / chuyển được.
• Bảng hiện tổng, kho / dùng / sửa và theo nơi giữ (khu — tình trạng — số lượng); phiếu không đủ số ở nơi nguồn bị chặn.
• Cột Phân bổ tháng / Lũy kế / còn: phân bổ đều theo tháng (chọn tháng ở ô Tháng phân bổ). Đây là số quản trị — kế toán xác nhận chính sách trước khi dùng cho sổ.

Thiết bị

Kho → Thiết bị (QR, bảo trì) — mỗi máy một dòng:

• Thêm thiết bị: mã tài sản, tên, serial, khu, người giữ, ngày bắt đầu dùng, nguyên giá, giá trị thu hồi, thời gian khấu hao (tháng), hết bảo hành, bảo trì mỗi (ngày) (hạn bảo trì đầu = ngày dùng + chu kỳ nếu không nhập).
• Bảng: tình trạng, báo hỏng đang mở, bảo trì tiếp (đỏ khi tới hạn trong asset.maint_warn_days ngày, mặc định 7), bảo hành, khấu hao tháng và giá trị còn (đường thẳng theo tháng).
• Bấm vào thiết bị để xem nhật ký và Ghi sự kiện:
  • Báo hỏng (mức Nhẹ / Vừa / Nặng / Mất an toàn; tick Ngừng sử dụng ngay nếu cần; mức Mất an toàn tự ngừng ngay).
  • Sửa chữa (→ đang sửa), Bảo trì (dời hạn bảo trì tiếp), Thay linh kiện, Kiểm định — có chi phí > 0 thì chờ duyệt chi phí.
  • Bàn giao dùng lại (→ đang dùng, đóng các báo hỏng), Bàn giao người giữ.
  • Chuyển vị trí và Thanh lý chờ duyệt — duyệt xong mới đổi khu / người giữ hoặc thành Đã thanh lý (ngừng khấu hao).
• Phiếu chờ duyệt hiện ở đầu trang với nút Duyệt / Từ chối (từ chối bắt buộc lý do).

Tem QR thiết bị

• Trong chi tiết thiết bị bấm In tem QR (cần khai order.qr_base_url như tem QR bàn). Dán tem lên máy.
• Nhân viên quét bằng điện thoại: xem mã, tên, khu, tình trạng, hạn bảo trì / bảo hành — không có giá.
• Báo hỏng ngay trên trang quét: tên người báo, mức ảnh hưởng, mô tả. Báo hỏng hiện trong nhật ký thiết bị kèm tên người báo (QR); quản lý quyết định ngừng dùng / gửi sửa. Mức Mất an toàn: máy chuyển Hỏng — ngừng dùng ngay; nhân viên phải ngắt điện / khóa gas, không chờ duyệt.
• Món phụ thuộc thiết bị hỏng: ngừng bán ở Menu → Ngừng bán tại chi nhánh (lý do Thiết bị hỏng).