Quản trị (web Admin)
Nhập dữ liệu ban đầu bằng Excel
Mỗi file có 2 sheet: sheet dữ liệu (dòng tiêu đề, cột có dấu * là bắt buộc) và sheet Hướng dẫn (ý nghĩa từng cột + ví dụ).
Nhập ở Admin bằng nút Nhập Excel của từng trang: bấm Kiểm tra trước (báo lỗi theo dòng/cột, chưa ghi gì) → hết lỗi thì Nhập.
Có 1 dòng lỗi thì cả file không được ghi. Nhập lại cùng file nhiều lần được (khớp theo mã/SKU: có thì sửa, chưa có thì tạo).
Thứ tự nhập
| # | File mẫu | Nhập ở | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | 1-nha-cung-cap.xlsx |
Kho → Nhà cung cấp | Mã NCC, tên, MST, SĐT, điều khoản thanh toán |
| 2 | 2-mat-hang-nguyen-lieu.xlsx |
Kho → Mặt hàng | SKU nguyên liệu, đơn vị gốc (g, ml, cái…), kho Nóng/Lạnh, tồn tối thiểu, hạn dùng. Nhóm hàng phải có trước |
| 3 | 3-mon.xlsx |
Menu → Món & combo → Nhập Excel món | SKU món, danh mục (chưa có thì tự tạo), mã khu chế biến (NUOC_FAST / AU_VIET), giá, loại đơn |
| 4 | 4-dinh-luong.xlsx |
Menu → Món & combo → Nhập Excel định lượng | Mỗi dòng = 1 nguyên liệu của 1 món; mọi dòng cùng SKU món = 1 định lượng (thay định lượng cũ). Số lượng theo đơn vị gốc của nguyên liệu |
| 5 | 5-nhan-vien.xlsx |
Nhân sự → Nhân viên | Họ tên, SĐT (đăng nhập), chức danh, vị trí, bộ phận, khu… → sau đó Gửi lời mời để NV đặt mật khẩu |
| 6 | 6-ca-lam-viec.xlsx |
Ca & chấm công → Ca làm việc | Đã điền sẵn 2 ca của quán: CA1 15:00–23:00 và CA2 17:00–hết khách (cột Tới khi hết khách = Có, 23:00 là giờ kết thúc dự kiến). Sửa giờ/nghỉ giữa ca nếu cần |
Làm trên Admin (không qua Excel)
- Combo, nhóm tùy chọn/topping, ảnh món.
- Bảng giá nhà cung cấp, tồn kho đầu kỳ (lập phiếu nhập kho), nợ đầu kỳ NCC (Báo cáo → Công nợ NCC → Điều chỉnh).
- Lịch làm việc, lương cơ bản / lương KPI / phụ cấp từng NV (hồ sơ NV, Lương → Cấu hình lương).
- Tọa độ chi nhánh (chấm công GPS), thiết bị POS/KDS/TV (đã tạo sẵn khi mở chi nhánh — bấm Cấp mã kích hoạt).
Có thể Xuất Excel dữ liệu đang có (cùng cột với file nhập), sửa hàng loạt rồi nhập lại.
File mẫu tải ở chính trang nhập: Nhập Excel → Tải file mẫu.