Quản trị (web Admin)

Nhập dữ liệu ban đầu bằng Excel

Mỗi file có 2 sheet: sheet dữ liệu (dòng tiêu đề, cột có dấu * là bắt buộc) và sheet Hướng dẫn (ý nghĩa từng cột + ví dụ). Nhập ở Admin bằng nút Nhập Excel của từng trang: bấm Kiểm tra trước (báo lỗi theo dòng/cột, chưa ghi gì) → hết lỗi thì Nhập. Có 1 dòng lỗi thì cả file không được ghi. Nhập lại cùng file nhiều lần được (khớp theo mã/SKU: có thì sửa, chưa có thì tạo).

Thứ tự nhập

# File mẫu Nhập ở Ghi chú
1 1-nha-cung-cap.xlsx Kho → Nhà cung cấp Mã NCC, tên, MST, SĐT, điều khoản thanh toán
2 2-mat-hang-nguyen-lieu.xlsx Kho → Mặt hàng SKU nguyên liệu, đơn vị gốc (g, ml, cái…), kho Nóng/Lạnh, tồn tối thiểu, hạn dùng. Nhóm hàng phải có trước
3 3-mon.xlsx Menu → Món & combo → Nhập Excel món SKU món, danh mục (chưa có thì tự tạo), mã khu chế biến (NUOC_FAST / AU_VIET), giá, loại đơn
4 4-dinh-luong.xlsx Menu → Món & combo → Nhập Excel định lượng Mỗi dòng = 1 nguyên liệu của 1 món; mọi dòng cùng SKU món = 1 định lượng (thay định lượng cũ). Số lượng theo đơn vị gốc của nguyên liệu
5 5-nhan-vien.xlsx Nhân sự → Nhân viên Họ tên, SĐT (đăng nhập), chức danh, vị trí, bộ phận, khu… → sau đó Gửi lời mời để NV đặt mật khẩu
6 6-ca-lam-viec.xlsx Ca & chấm công → Ca làm việc Đã điền sẵn 2 ca của quán: CA1 15:00–23:00 và CA2 17:00–hết khách (cột Tới khi hết khách = Có, 23:00 là giờ kết thúc dự kiến). Sửa giờ/nghỉ giữa ca nếu cần

Làm trên Admin (không qua Excel)

  • Combo, nhóm tùy chọn/topping, ảnh món.
  • Bảng giá nhà cung cấp, tồn kho đầu kỳ (lập phiếu nhập kho), nợ đầu kỳ NCC (Báo cáo → Công nợ NCC → Điều chỉnh).
  • Lịch làm việc, lương cơ bản / lương KPI / phụ cấp từng NV (hồ sơ NV, Lương → Cấu hình lương).
  • Tọa độ chi nhánh (chấm công GPS), thiết bị POS/KDS/TV (đã tạo sẵn khi mở chi nhánh — bấm Cấp mã kích hoạt).

Có thể Xuất Excel dữ liệu đang có (cùng cột với file nhập), sửa hàng loạt rồi nhập lại.

File mẫu tải ở chính trang nhập: Nhập Excel → Tải file mẫu.